GOOGLE DRIVE
Tal y como exponen Martín y Sassano (2015), Google Drive nos ofrece la posibilidad de trabajar mediante libre acceso en la red. Esto, hace posible la creación de trabajos online por parte de los usuarios.
Como ventajas que nos ofrece, es la forma de almacenar los documentos en la nube ya que contiene elementos muy útiles como el programa de procesador de texto, hojas de cálculo, formularios o presentaciones entre otros. Los documentos, pueden ser diseñados, editados o compartidos desde cualquier dispositivo electrónico como móvil u ordenador, por ello, destaca su utilidad para trabajar de forma colaborativa .
Otra de las posibilidades que ofrece es la búsqueda de archivos de forma prioritaria así como la búsqueda de los archivos que hayan compartido con nosotros. Para compartir un archivo es tan sencillo como pinchar en el documento que deseemos compartir, y darle a la opción de compartir, o hacerlo a través de un enlace. Además, también podemos subir también cualquier documento mediante la opción nuevo, para poder subir archivos o carpetas.
Por último, cabe destacar que se puede acceder a esta herramienta desde el buscador de Google o descargándola en el teléfono móvil.
Como desventajas de este gestor, es importante mencionar la imposibilidad de trabajar sin conexión, por lo cual, si te quedas sin red no podrás seguir trabajando. También, cabe destacar el espacio, ya que si llegas al máximo permitido de espacio, Google Drive te dará la posibilidad de aumentar la capacidad, eso si, pagando dependiendo de la capacidad que quieras añadir.
Una herramienta muy similar a esta, es Microsoft OneDrive o Dropbox entre múltiples opciones que podemos encontrar.
GESTOR DE TAREAS Y TIEMPOS
TRELLO
Como argumentan los autores Delgado, Lluís & Mas (2014) en el artículo "Utilización de Trello para realizar el seguimiento del aprendizaje en equipos del trabajo", Trello es un gestor que nos ofrece múltiples funcionalidades para la comunicación. Entre las ventajas de este cabe destacar la funcionalidad mediante la cual se pueden compartir los materiales que son necesarios para llevar a cabo una tarea, así como también permite ver los resultados que se han obtenido de dicha tarea.
Mediante esta herramienta, podemos representar, los proyectos mediante paneles que incluyen listas de tareas. Estas listas, tienen tarjetas, estas tienen correspondencia con dichas tareas en las que se puede subdividir en proyectos.
Sin embargo, como bien indica Bouzo en sus estudios
publicados en el año 2022, algunas de las desventajas más comunes que suelen
tener los usuarios de Trello son las limitaciones de la versión gratuita (como
el número de tableros que pueden crearse y el tamaño de los archivos que han
sido adjuntados), la visualización de las tarjetas en formato calendario o
diagrama de Gantt (disponibles solo en la versión de pago), la falta de
características avanzadas, los problemas de rendimiento o los límites a la hora
de integrarse con otras herramientas.
Un gestor muy similar a este, sería Microsoft Planner
GESTORES BIBLIOGRÁFICOS
ZOTERO
Zotero es una herramienta de sofwere libre, muy útil para
el ámbito de la investigación ya que permite recoger y organizar la información.
Esta herramienta se puede usar como una aplicación independiente o puede estar
integrada en el navegador (Avello, 2012).
Zotero manifiesta múltiples
ventajas, como bien indica Vanhecke en sus estudios publicados en 2008, pues
está disponible de manera gratuita como una extensión de Firefox de código
abierto, permitiendo la personalización a través de extensiones, de
herramientas que van modificando el navegador para adaptarlo a las posibles
necesidades del usuario.
Esta herramienta de gestión de
citas puede identificar el tipo de artículo u objeto que estamos viendo en la
web y capturar su información, introduciéndolo en los campos correspondientes.
A su vez, es compatible con PubMed, HighWire Press,
Google Scholar y muchas otras bases de
datos y recursos de biblioteca a los que se podemos acceder mediante un
navegador de Internet.
Finalmente,
cabe destacar que está integrado en el propio navegador de Internet y se usa
mientras se examinan los recursos en Internet, a diferencia de otros gestores.
Sin embargo, no todo son
ventajas, existen limitaciones como el hecho de que solo está disponible para su uso con el navegador Firefox y, del mismo modo, solo están
disponibles unos pocos formatos de bibliografía.
Como bien decía López en sus estudios publicados en el año 2015, Mendeley se puede ejecutar en los sistemas operativos Mac, Windows y Linux. Mendeley es gratuito y libre, permitiendo automáticamente gestionar referencias bibliografías para después poder compartirlas en redes sociales académicas, ayudando esto a organizar la investigación, colaborar con otras personas que utilicen este software y poder descubrir las investigaciones más recientes.
Este software permite importar documentos que estén proporcionados de otros programas o software de investigación, esto te permite encontrar documentos relacionados con el tema que quieres investigar, e incluso te facilita a los documentos que estén en línea. Por otro lado, también te permite poder crear bibliografías según su estilo de cita y compartirlas con otros miembros de este mismo software.
Mendeley te ofrece la posibilidad de: Navegar entre ficheros PDF abiertos, realizando anotaciones en ese mismo documento, compartir dichas anotaciones propias, guardarlas e incluso imprimirlas. También te permite organizar y ordenar los archivos PDF, realizando búsquedas en la biblioteca de texto completo mediante su buscador.
A su vez, permite importar documentos desde cualquier página web, motores de búsqueda, bases de datos académicas y documentos. Y para conseguir esa importación, ofrece instalar en la barra superior del buscador un botón denominado: Guarde en Mendeley, permitiendo así facilitar la importación.
Este gestor bibliográfico cuenta con grandes ventajas, como que está disponible para plataformas Windows, Mac y Linux y se integra con cualquier navegador, Word y LibreOffice (a diferencia de otros muchos gestores que no son compatibles con este último) (Campos y Vilar, 2014).
Sin embargo, como bien indican Rojas y Barragán en sus
estudios publicados en el año 2014, existen desventajas en estos gestores como la
limitada capacidad de almacenaje. Cabe destacar
que las funciones van a depender del tipo de programa y, por lo general, son
mejores las rutinas pagadas que gratuitas.
Vanhecke, T.E. (2008). Center for History and New Media at George Mason University: Fairfax, VA. National Library of Medicine: National Center of Biotechnology Information 96(3), 275-276. Recuperado de https://acortar.link/EaPXUo
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